Prošli sam se tjedan suočio sam svojom najgorom noćnom morom – pripremom i izradom opsežnog izvještaja za EU projekt. Mogao bih nabrojati barem nekoliko svojih vrlina i dobrih osobina, ali administracija definitivno nije jedna od njih.
Znam svega nekoliko ljudi iz svog poslovnog okruženja koji su spektakularno dobri u pisanju i izradi izvještaja, ali osobno “bježim” od toga svoju cijelu poslovnu karijeru. Kako odgoda ili delegiranje ovog zadatka nisu opcija, našao sam se pred zidom – dovršiti teškom mukom izvještaj ili ga dovršiti na način da nešto naučim i pri tom to podijelim s drugima. Ustvari, za ovu drugu opciju se moram zahvaliti svom poslovnom treneru – mudar čovjek.
Koje su nam strategije na raspolaganju kad moramo izvršiti zadatak za koji definitivno znamo da nam “ne leži”, ali nemamo druge opcije? Kako je problem u meni, a ne u zadatku prvi je korak promjena vlastitog uvjerenja oko same situacije i prepreke.
Jedna od najboljih metoda koju sam naučio od Tony Robbinsa, su tzv. inkantacije (op. prev. zaklinjanje, zazivanje, čaranje). Inkantacija znači da izabranu rečenicu ili mantru ponavljamo sa maksimalnim uvjerenjem,
emocijom i fiziologijom. Dvije omiljene i vrlo učinkovite inkantacije za tu priliku su: “Kad ne mogu, moram!” i “Sve što trebam, u meni je sada!”. Prilikom izgovaranja izabrane rečenice možemo se igrati sa tempom, energijom, izgovorom, intonacijom, naglaskom – sve je dozvoljeno. Ključno je da uključimo vlastito tijelo, podignemo energiju na 110% i da se pri tom dobro zabavimo.
Druga strategija koja mi je pomogla u ovoj situaciji potiče iz stoicizma, a glasi – prepreka je put! Kad se malo bolje zamislimo, život bez prepreka i izazova ne bi imao smisla. Stoici su prepreku smatrali ključnim faktorom u razvoju čovjeka, koji postaje bolja verzija sebe svakim uspješnim savladavanjem iste. Davanje takvog značenja prepreci ima višestruko dobar učinak na kvalitetu našeg života – meni osobno najvažniji je da možemo živjeti život oslobođen straha, jer kakva god bila prepreka, njena je uloga da nas izgrađuje u bolje ljude.
Nastavno na prve dvije strategije, odlučio sam da i svaki dan u svom kalendaru rezerviram minimalno sat vremena za izradu izvještaja i da to stavim kao prvu aktivnost u danu. Jer kad završim s njom, sve mi drugo izgleda lakše. Ključno je upisati i rezervirati vrijeme u kalendaru, jer ako to ne napravite, pronaći ćete stotinu
izgovora da odgodite pisanje izvještaja.
Otkrit ću vam i jednu tajnu – napravio sam još jednu stvar. Kontaktirao sam dvije trenerice koje se bave tzv. Strengths consultingom i zamolio ih da mi izrade opsežan profil osobina u kojima sam jak.
Njihov koncept je zasnovan na tome da je bolje uložiti trud, novac i vrijeme u daljnji razvoj vlastitih osobina u kojima smo jaki, umjesto da pokušamo popravljati stvari u kojima smo loši i slabi. Zato kad dovršim izvještaj, što se mora dogoditi do mog sljedećeg tjednog članka, oprostit ću se od administracije i započeti daljnji rad na svojim dobrim osobinama.
